การจัดซื้อจัดจ้าง เป็นการดำเนินงานเพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุ โดยมีพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 เป็นกรอบในการปฏิบัติงานให้เป็นมาตรฐานเดียวกันซึ่งการจัดหาพัสดุเพื่อใช้ในราชการ ต้องคำนึงถึงวัตถุประสงค์และความจำเป็นในการใช้งานเป็นสำคัญ ต้องคุ้มค่าในการใช้งานและงบประมาณที่เสียไปในการดำเนินงานตามภารกิจของหน่วยงานและด้วยมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล ได้กำหนดให้มีการจัดงานพิธีพระราชทานปริญญาบัตรเป็นประจำทุกปี ซึ่งสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน เป็นหน่วยงานที่มีความสำคัญ ในการจัดงานพิธีพระราชทานปริญญาบัตร โดยมีหน้าที่และความรับผิดชอบในการจัดหาปกปริญญาบัตร เหรียญเกียรตินิยมพร้อมกล่อง และใบปริญญาบัตรบัณฑิตกิตติมศักดิ์ ซึ่งมีความสำคัญและจำเป็นอย่างยิ่งในการจัดงานพิธีพระราชทานปริญญาบัตรของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร