ตามที่กรมบัญชีกลางได้กาหนดวิธีการปฏิบัติงาน และการบันทึกรายการบัญชีในระบบต่างๆ เพื่อช่วยให้หน่วยงานภาครัฐถือปฏิบัติเป็นแนวทางเดียวกัน เพื่อให้การปฏิบัติงานเกิดความรวดเร็ว โปร่งใส ตรวจสอบได้ และเสริมสร้างประสิทธิภาพการบริหารจัดการงานด้านการเงินและบัญชี ทาให้การปฏิบัติงานมีลาดับขั้นตอน มีการนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ มีการบันทึกรายการบัญชีแยกประเภทตั้งแต่ต้นทางของจุดที่ข้อมูลเข้ามาจากระบบงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและเชื่อมโยงกัน ข้อมูลที่บันทึกเข้าในระบบจะถูกประมวลผลออกมาเป็นรายงานต่างๆ ซึ่งมีจานวนมาก ซึ่งต้องศึกษาเรียนรู้วิธี และประโยชน์ของข้อมูลดังกล่าว ให้มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง และติดตามศึกษาแนวทางการปฏิบัติที่มีการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้การปฏิบัติงานแต่ละขั้นตอนได้ถูกต้อง ซึ่งจะส่งผลให้ข้อมูลทางบัญชีมีความถูกต้องน่าเชื่อถือ ในการปฏิบัติงานการเงินและบัญชีของกองคลัง สานักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร มีการรับเงินและการใช้จ่ายเงิน เพื่อให้การดาเนินงานบรรลุเป้าหมายตามแผนปฏิบัติงานโครงการ/กิจกรรมที่ตั้งไว้ อนึ่งการจัดทาคู่มือการกระทบยอดเงินฝากธนาคาร เป็นเครื่องมือในการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามกฎ ระเบียบ ข้อบังคับ ของงานและยังสามารถช่วยให้เจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานการเงินและบัญชีได้ปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน รัดกุมและเหมาะสม อีกทั้งยังเป็นหลักฐานที่ ตรวจสอบได้ว่า การปฏิบัติงานที่เกิดขึ้น เป็นไปโดยสุจริตและเพื่อนาไปวางแผนการปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง