การเลือกใช้สื่อประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพในการสื่อสารองค์กรเป็นสิ่งสำคัญ การเลือกใช้สื่อจดหมายข่าวในการสื่อสาร ก็เพื่อให้กลุ่มเป้าหมายสามารถเข้าใจและถึงการดำเนินงานขององค์กรได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งเป็นการสื่อสารระหว่างสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร กับพนักงานในมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ได้มีการจัดทำจดหมายข่าวสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ซึ่งในคู่มือฉบับนี้ได้ทำการรวบรวม หลักเกณฑ์วิธีการปฏิบัติงาน ข้อควรระวังในการปฏิบัติงาน เทคนิคการปฏิบัติงาน ปัญหาอุปสรรคและข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนาการปฏิบัติงานการจัดทำจดหมายข่าวสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ผู้ปฏิบัติงานนักวิชาการช่างศิลป์ ระดับปฏิบัติการ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ได้ตระหนักถึงความสำคัญในการจัดทำจดหมายข่าวสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร จึงได้จัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง “การจัดทำจดหมายข่าวสภามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ด้วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์กราฟิก Adobe InDesign เพื่อให้ผู้ที่ปฏิบัติงานสามารถปฏิบัติงานแทนกันได้และเพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปในมาตรฐานเดียวกัน