งานสารบรรณสำนักประกันคุณภาพ สังกัดสำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ได้จัดทำคู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ–ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ขึ้น เพื่อให้บุคลากรที่ปฏิบัติงานและผู้ที่เกี่ยวข้องได้ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานร่วมกันได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว จะเห็นได้ว่างานสารบรรณเป็นงานหลักงานหนึ่งที่ส่งเสริมและสนับสนุนให้งานภายในหน่วยงานมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น หรือในกรณีที่ผู้ปฏิบัติงานประจำหน่วยงานสารบรรณไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ ผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่สามารถปฏิบัติงานแทนกันได้