การดำเนินงานประชุมเป็นภารกิจตามกรอบภาระหน้าที่ในการปฏิบัติงานบริหารทั่วไป ซึ่งเป็นเรื่องสำคัญอย่างหนึ่งของทุกองค์กร การประชุมจะทำให้บุคลากรตั้งแต่ระดับผู้บริหาร ไปจนถึงระดับปฏิบัติการ หรือผู้เกี่ยวข้อง ได้มาร่วมกันแสดงความคิดเห็น วางแผน กำหนดนโยบาย แนวทางในการปฏิบัติงาน ปรึกษาหารือกัน ตลอดจนการแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ฉะนั้นงานบริหารการประชุมจะเกิดประโยชน์และบรรลุวัตถุประสงค์ของการประชุมก็ต่อเมื่อมีการบริหารงานประชุมที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งก็จะส่งผลให้การดำเนินงานขององค์กรเกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลตามมาด้วย